Fonctions principales des Organismes Demandeurs
Guide concernant les organismes demandeurs (GCOD)
- Liens à la FORMATION pré-enregistrée et aux Guides pour les coordonnateurs demandeurs
- Rôles et responsabilités des utilisateurs
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Thème |
Contenu |
Lien vers le Guide *Vous devez cliquer sur les liens dans |
Lien vers la capsule vidéo *Vous devez cliquer sur les liens dans |
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| Introduction à |
Première connexion : changer le mot de Options d’assistance/ |
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| Confidentialité des |
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Rôles et |
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Formation |
Obligatoire pour devenir administrateur |
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Webinaire CD - Formation complète |
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Demandes de |
Comprendre les 8 étapes au cycle des demandes de
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Webinaire CD - Formation complète |
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( |
Maintenance des programmes, cours et
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Cours – Ajouter un nouveau cours (à venir) |
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Personnel (AL) |
Ajouter les membres du
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Téléversement des fichiers du personnel
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Gestion des cohortes |
Configuration et gestion des
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Gestion des cohortes: Ajouter, copier et inactiver |
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Gestion des Étudiants - Cohortes |
Téléverser des listes d’étudiants et les inscrire dans une
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Téléversement automatisé des
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Écran de maintenance – Étudiants Durée 4 minutes Gestion des inscriptions des étudiants Durée : 4 minutes |
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Gestion des Étudiants - Préalables |
Identifier les préalables de l’étudiant requis par l’OR
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(ex : déclaration d’antécédents judiciaires, Engagement à la confidentialité, vaccination, etc.) |
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Fiche de |
Créer des fiches de
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Créer une fiche de groupe ou une fiche de stage individuelle
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Définir l’horaire quotidien et identifier les
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Formation CD - Partie 8 - Cycle de demande de stage Durée: 35 minutes
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Créer des |
Trouver et sélectionner des milieux de
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Options pour créer des places dans les fiches de travail
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Formation CD- Partie 9 - Création de demandes de stage Durée: 40 minutes Durée : 4 minutes |
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Créer des places (Fonction plus avancée) |
Gérer des demandes impliquant plusieurs destinations (demandes divisées)
Division, liaison et fusion des demandes |
Division, liaison et fusion des demandes de stage
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Durée : 4 minutes |
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Finaliser les |
Cohortes > Fiche d'affectation de groupe |
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Formation CD- Partie 9 - Création de demandes de stage Durée: 40 minutes |
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Envoyer les demandes (utilisateur d'HSPnet) |
Boîte de sortie |
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Envoyer les demandes (non-utilisateur d'HSPnet) |
Faire des demandes à des OR non-utilisateurs d' |
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Délivrer des demandes à des personnes non-utilisatrices Durée : 4 minutes |
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Surveiller les |
Confirmer les |
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Affecter des étudiants et enseignants à des |
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Durée : 5 minutes |
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Retrait (étudiant) |
Retrait d’un étudiant en |
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Courriels de rappel : Prévoir un courriel de rappel pour un stage ou |
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Vue d’ |
Le sommaire des stages offre une fiche de travail commune pour la revue de la disponibilité d'une unité, la résolution de conflits d'horaire, pour les groupes et la distribution équitable des stages
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Sommaire des demandes de stage |
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Chercher et trouver des milieux de stage, une demande, un étudiant ou |
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Fonctions de la Durée : 4 minutes |
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Création d’ (AL) |
Créer de nouveaux comptes utilisateurs : coordonnateurs demandeurs, utilisateurs réguliers, étudiants, Maintenance > Maintenance > Étudiants
Création d’accès pour Activation de l’accès étudiant (accès de base)
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Configuration de nouveaux comptes d’utilisateurs Accès avancé (recommandé pour utiliser le téléversement de documents)
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Accès Durée : 4 minutes
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(AL) |
Donner accès |
Accès Durée : 5 minutes |
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Indiquer le montant à Configuration > Profil des programmes |
Webinaire sur le module de facturation Durée : 51 minutes |
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Introduction aux fonctions de
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Durée : 6 minutes |
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Rapports (assistant) |
Créer, modifier, copier et sauvegarder un rapport avec les
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Durée : 5 minutes |
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(Fonction plus avancée) |
Soumettre des demandes de rapports personnalisés au centre d’assistance d'HSPnet, pour les rapports que vous ne pouvez pas créer vous-même.
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Rapports – File de rapports personnalisés Durée : 4
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Rôles et responsabilités
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Il y a deux niveaux d’utilisateurs
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Les utilisateurs réguliers |
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| L'administrateur local |
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Les administrateurs ont accès à toutes les fonctionnalités des utilisateurs réguliers. Les bonnes pratiques de gestion HSPnet veulent qu’il y Pour connaître votre rôle, Pour avoir le rôle d’administrateur local, |
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Pour en savoir plus sur les accès et fonctions rattachées à chaque rôle, Pour en savoir plus sur les différents utilisateurs HSPnet : |
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ASSISTANCE HSPnet Quand faut-il contacter HSPnet : |
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| COORDINATION |
Vous souhaitez vous impliquer dans la communauté HSPnet soit en:
Vous aimeriez partager des pistes d’amélioration ? Vous avez des questions sur la facturation ? Vous voudriez que HSPnet soit présent lors d’un événement ou d’une réunion ? Questions ou commentaires sur la formation ? Sur ce document ?
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