Fonctions principales des Organismes Demandeurs
Guide concernant les organismes organismes receveurs (GCOR)
FORMATIONS pré-enregistrées et Guides pour les Coordonnateurs Receveurs
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Thème |
Contenu |
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| Introduction à |
Première connexion : changer le mot de Options d’assistance/ |
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| Confidentialité des |
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Rôles et |
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Formation |
Obligatoire pour devenir administrateur |
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Webinaire CD - Formation complète |
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Demandes de |
Comprendre les 8 étapes au cycle des demandes de
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Webinaire CD - Formation complète |
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Étape 1: ( |
Maintenance des programmes, cours et Ajouter un nouveau cours ou stage; réviser la configuration d’un cours. Maintenance > configuration |
Cours – Ajouter un nouveau cours |
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Étape 1: (AL) |
Ajouter les membres du Maintenance > personnel |
Téléversement des fichiers du personnel
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Étape 2: |
Configuration et gestion des Cohortes |
Gestion des cohortes: Ajouter, copier et inactiver |
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Étape 2: |
Téléverser des listes d’étudiants et les inscrire dans une
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Téléversement automatisé des
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Écran de maintenance – Étudiants Durée 4 minutes Gestion des inscriptions des étudiants Durée : 4 minutes |
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Étape 2: |
Identifier les préalables de l’étudiant requis par l’ . . |
(ex : déclaration d’antécédents judiciaires, Engagement à la confidentialité, vaccination, etc.) |
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Étape 3: Fiche de |
Créer des fiches de Cohortes |
Créer une fiche de groupe ou une fiche de stage individuelle
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Définir l’horaire quotidien et identifier les
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Formation CD - Partie 8 - Cycle de demande de stage Durée: 35 minutes
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Étape 4: Créer des |
Trouver et sélectionner des milieux de
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Options pour créer des places dans les fiches de travail
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Formation CD- Partie 9 - Création de demandes de stage Durée: 40 minutes Durée : 4 minutes |
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Étape 4: Créer des places (Fonction plus avancée) |
Gérer des demandes impliquant plusieurs destinations (demandes divisées) Division, liaison et fusion des demandes |
Division, liaison et fusion des demandes de stage
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Durée : 4 minutes |
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Étape 5: Finaliser |
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Formation CD- Partie 9 - Création de demandes de stage Durée: 40 minutes |
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Étape 6: Envoyer les |
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Étape 6: Envoyer les |
Faire des demandes à des OR non-utilisateurs |
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Délivrer des demandes à des personnes non-utilisatrices Durée : 4 minutes |
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Étape 7: Surveiller les |
Confirmer les |
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Étape 8: |
Affecter des étudiants et enseignants à des |
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Durée : 5 minutes |
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Étape 8: Affecter |
Retrait d’un étudiant en |
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Courriels de rappel : Prévoir un courriel de rappel pour un stage ou |
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Vue d’ |
Gérer la capacité d’accueil et l’utilisation des milieux Fiches de travail > Sommaire DS |
Sommaire des demandes de stage |
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Chercher et trouver des milieux de stage, une demande, un étudiant ou |
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Fonctions de la Durée : 4 minutes |
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Création d’ (AL) |
Créer de nouveaux comptes utilisateurs : coordonnateurs demandeurs, utilisateurs réguliers, étudiants, Maintenance > Création d’accès pour Activation de l’accès étudiant (accès de base)
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Configuration de nouveaux comptes d’utilisateurs Accès avancé (recommandé pour utiliser le téléversement de documents)
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Accès Durée : 4 minutes
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(AL) |
Donner accès |
Accès Durée : 5 minutes |
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Indiquer le montant à Configuration > Maintenance des programmes |
Webinaire sur le module de facturation Durée : 51 minutes |
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Introduction aux fonctions de Rapports > Menu des rapports |
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Durée : 6 minutes |
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Créer, modifier, copier et sauvegarder un rapport avec les Rapports > Menu des rapports |
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Durée : 5 minutes |
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(Fonction plus avancée) |
Soumettre des demandes de rapports personnalisés au centre d’assistance Rapports > Menu des rapports |
Rapports – File de rapports personnalisés Durée : 4
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Rôles et responsabilités
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Il y a deux niveaux d’utilisateurs
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| L'administrateur local |
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Les administrateurs ont accès à toutes les fonctionnalités des utilisateurs réguliers. Les bonnes pratiques de gestion HSPnet veulent qu’il y Pour connaître votre rôle, Pour avoir le rôle d’administrateur local, |
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Pour en savoir plus sur les accès et fonctions rattachées à chaque rôle, Pour en savoir plus sur les différents utilisateurs HSPnet : |
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ASSISTANCE HSPnet Quand faut-il contacter HSPnet : |
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| COORDINATION |
Vous souhaitez vous impliquer dans la communauté HSPnet soit en:
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