Fonctions principales des Organismes Demandeurs
Guide concernant les organismes organismes receveurs (GCOR)
FORMATIONS pré-enregistrées et Guides pour les Coordonnateurs Receveurs
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| Disponibles dans Assistance > Base de connaissances
Trois façons de trouver un document dans la Base de connaissances : (1) en ordre alphabétique dans la colonne gauche de votre écran; (2) avec l’outil de recherche dans le milieu de la page; (3) dans la section vous |
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Thème |
Contenu |
Lien vers le Guide *Vous devez cliquer sur les liens dans |
Lien vers la capsule vidéo *Vous devez cliquer sur les liens dans |
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Introduction |
Première connexion :
Options d’assistance/ |
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| Confidentialité des |
Vie privée et sécurité |
Vie privée et sécurité |
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| Rôles et |
Glossaire : Rôles des utilisateurs |
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Formation |
Obligatoire pour devenir administrateur |
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Webinaire Durée : 2 : |
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Configuration ( |
Maintenance des services et |
Profils des organismes receveurs |
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| Déposer des documents |
Gestion des services et destinations Ajouter ou désactiver un service d’un site |
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Fermeture d’un site ou d’une destination due à une situation de risque ou un danger |
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Configuration (AL) |
Ajouter les membres du personnel |
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Créer de nouveaux comptes utilisateurs : coordonnateurs receveurs, utilisateurs réguliers, agents de destination, etc. Maintenance > personnel |
Configuration de nouveaux comptes d’utilisateurs |
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Configuration (AL) |
Modifier le coordonnateur Maintenance > |
Services – Modifier le nom du coordonnateur receveur affecté aux services |
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Traiter les demandes |
Gestion des demandes : réacheminer, accepter, refuser Raisons de refus et d’annulation |
Glossaire des raisons pour annuler, accepter ou refuser des demandes de stage |
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Superviseurs |
Affecter plusieurs superviseurs à un stage |
Superviseurs-précepteurs multiples |
Affectation de multiples superviseurs (précepteurs)
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Agents de destination (AL) |
Donner accès aux agents de destination Maintenance > personnel
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Activation des AD et destinations
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Accès Durée : 8 :18 |
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Vue d’ensemble |
Visualiser le niveau d’occupation d’ Sommaire DS |
Sommaire des demandes de stage |
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Recherche |
Chercher et trouver des milieux de stage, une demande, un étudiant ou enseignant Chercher |
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Fonctions de la Durée : 4 :07 |
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Non- |
Collaborer avec des organismes non-utilisateurs Raccourci |
Raccourci pour organismes receveurs |
Délivrer des demandes à des personnes non-utilisatrices Durée : 4 :27 |
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Introduction aux fonctions de Rapports > Menu des rapports |
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Durée : 6 : |
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Produire des rapports de facturation Rapports > Menu des rapports |
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Webinaire sur le module de facturation Durée : 51 :14 |
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Créer, modifier, copier et sauvegarder un rapport avec les Rapports > Menu des rapports |
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Durée : 5 :55
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( |
Soumettre des demandes de rapports personnalisés au centre d’assistance Rapports > Menu des rapports |
Rapports – File de rapports personnalisés Durée : 3 :35 |
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Rôles et responsabilités |
Il y a deux niveaux d’utilisateurs dans HSPnet: Les utilisateurs réguliers (UR), |
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| L'administrateur loca |
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Les |
Les administrateurs ont accès à toutes les fonctionnalités des utilisateurs réguliers. Les bonnes pratiques de gestion HSPnet veulent qu’il y Pour connaître votre rôle, Pour avoir le rôle d’administrateur local, il faut être utilisateur et visionner |
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Pour en savoir plus sur les accès et fonctions rattachées à chaque rôle, Pour en savoir plus sur les différents utilisateurs HSPnet : |
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ASSISTANCE HSPnet Quand faut-il contacter HSPnet : |
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| COORDINATION PROVINCIALE HSPnet-Québec |
Vous souhaitez vous impliquer dans la communauté HSPnet soit en:
Vous aimeriez partager des pistes d’amélioration ? Vous avez des questions sur la facturation ? Vous voudriez que HSPnet soit présent lors d’un événement ou d’une réunion ? Questions ou commentaires sur la formation ? Sur ce document ?
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